Microsoft Project
Microsoft Project — это ПО для менеджмента проектов от одноименной корпорации. Программа обеспечивает удобное и эффективное создание сценариев и дальнейшее управление ими. Даёт возможность отслеживать прогресс, анализировать этапы работ. Помогает формировать расписание. Визуализирует совокупные данные в приложениях Ганта. Скачать последнюю версию «Майкрософт Проджект» на русском можно по этой ссылке.
| Лицензия | EULA |
| ОС | Windows |
| Язык интерфейса | Русский, английский |
| Разработка | Microsoft |
| Разновидность программы | Управление проектами |
Описание программы и её экосистема
Microsoft Project — это марка, которая предоставляет пользователям линейку продуктов:
- Standard — для одного пользователя и небольших проектов;
- Professional — для бизнес-структур с возможностью командного управления сценариями, ресурсами и портфелями через MSP Server;
- Web Application — онлайн-интерфейс для просмотра и редактирования;
- Portfolio Server — для ранжирования схем;
- Online — облачная версия управления проектами.
Главным конкурентом ПО в части для бизнес-задач является Primavera. GanttProject — программа на Java, так же как MS Project, строится на модулях Ганта и PERT. OpenProj — ПО кроссплатформенного типа без индикаторов и формул, ныне известно как ProjectLibre. ПО Basecamp — конкурент лайт-версии.
Несмотря на аналоги, в плоскости решений для одного пользователя или небольшой команды менеджер от «Майкрософт» считается монополистом:
- обслуживает базу клиентов из 20 млн;
- зарабатывает на продажах сумму, близкую к миллиарду долларов США в год;
- обеспечивает потребности 80% целевых задач.
Программа нуждается в методологии реализации управления проектами, которая выстраивается в зависимости от принятых в компаниях регламентов.
Возможности
Для начала работы надо бесплатно скачать Microsoft Project и ознакомиться с принципами проектирования, чтобы корректно использовать инструменты. Менеджеру понадобятся умения:
- разделять крупные сценарии на части;
- закладывать и учитывать риски;
- следить за командной работой;
- применять приёмы мотивации.
В процессе проектирования MSProject предоставляет юзерам интеллект-подсказки разных уровней сложности:
- Если речь идёт о номерах задач, всплывают пиктограммы, оповещающие о доппараметрах — подсказки разворачиваются при наведении курсора.
- Прогресс выполнения плана отображается на временной шкале, если активирован клиент «Онлайн».
Создавая цели и задачи и указывая сроки, можно получить модель, довольно сильно приближенную к реальности.
С помощью сетевой диаграммы проекта назначаются связи задач и их приоритетов. Ресурсы плавно распределяются так, чтобы их хватило на выполнение всего сценария.
Точечные инструменты:
- коды иерархии для структурных объектов;
- аналитика совместных проектов и базы ресурсов;
- расчёт критического пути;
- выявление проблемных задач;
- смена периода реализации;
- анализ текущего положения дел и тенденций;
- создание шаблонов;
- добавление VBA и макросов;
- анализ последствий.
В качестве ресурса рассматривается любая назначенная единица — от сотрудника до нематериальных объектов, устройств и материалов.
Представление задач обеспечивают инструменты Ганта, формы, листы и графики ресурсов. Для представления комбинированных задач используется специальный режим вывода (через установку флажка). Тогда экран разбивается по горизонтали и можно визуализировать 2 варианта.
Работы из разных проектов допустимо представлять по-разному:
- Отдельной/суммарной задачей.
- Опорной/повторяющейся.
В версиях Project предусмотрено как автоматическое планирование, так и ручное. Подробные мануалы, инструкции и анонсы обновлений публикует официальный сайт Microsoft Project.